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【個人情報対策】JAPHICマーク取得企業における個人情報持ち出しの基本ルール

個人情報保護体制を強固なものにしなければいけないJAPHICマーク取得企業は、当然社内での対策のみを講じれば良いというわけではありません。自社が保有する個人情報の持ち出しに関しても、個人情報漏えいのリスクヘッジが必要です。今回は、JAPHI...
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【個人情報対策】JAPHICマーク取得金額における外部委託のメリット・デメリット

外部委託は、自社の業務の一部またはすべてを外部の専門業者や個人に委託するというものです。JAPHICマーク取得企業でも一部の業務で外部委託が行われる場合があり、こちらはメリットがある反面、個人情報に関することを含むデメリットもあります。今回...
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【個人情報対策】情報セキュリティ担当者が業務上配慮しなければいけないこと

情報セキュリティ担当者は、組織の情報資産を保護し、情報セキュリティリスクを最小限に抑える役割を担う人材です。JAPHICマーク取得企業でも、当然情報セキュリティ担当者を設置するのが望ましいですが、担当者は業務を行うにあたってさまざまな配慮が...
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【個人情報対策】ランサムウェアの被害に遭ったときの対処法

JAPHICマーク取得企業は、堅固なシステムの構築により、個人情報漏えいをはじめとするセキュリティインシデントを防止しなければいけません。しかし、どれだけ体制を強化しても、100%脅威を退けることは難しいです。今回は、JAPHICマーク取得...
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【個人情報対策】ファイル共有ソフトのメリット・デメリット

JAPHICマーク取得企業は、自社の業務の効率化を図るために、さまざまなツールを導入しています。またそのツールの一つに、ファイル共有ソフトが挙げられます。こちらは業務上のメリットがある反面、個人情報保護を徹底しなければいけないJAPHICマ...
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【個人情報対策】JAPHICマーク取得企業が付箋を使用する際の注意点

JAPHICマーク取得企業は、業務においてさまざまなアイテムを使用します。例えばパソコンやスマホといったデジタルデバイスの他、紙媒体も使用しますが、中には付箋を使うところもあるかと思います。しかし、JAPIHCマーク取得企業が付箋を使用する...
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【個人情報対策】個人情報を言いふらす行為について

JAPHICマーク取得企業は、顧客などの個人情報を漏えいさせないよう、組織一丸となって対策を取らなければいけません。しかし、システム的にも物理的にも個人情報が保護されていたとしても、従業員による“言いふらし”がトラブルにつながることがありま...
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【個人情報対策】個人情報のマスキングに関するポイント

多くの個人情報を取り扱うJAPHICマーク取得企業では、日々個人情報の取り扱いに細心の注意を払わなければいけません。また個人情報の破棄や管理においては、マスキングに関する知識も備えておく必要があります。今回は、個人情報のマスキングに関するポ...
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【個人情報対策】会社のホームページに従業員の写真を使用する際の注意点

JAPHICマーク取得企業は、自社のことを顧客に発信するために、ホームページを作成することがあります。またホームページに従業員の写真を掲載し、ブログなどを作成するケースもありますが、これらの情報は当然個人情報です。今回は、ホームページに従業...
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【個人情報対策】個人情報を水につけて破棄する方法のメリット・デメリット

JAPHICマーク取得企業に求められるのは、適切な個人情報の取り扱いです。ここでいう取り扱いには、使用や管理だけでなく、破棄も含まれます。また個人情報を破棄する方法には、シュレッダーや焼却などがありますが、その他にも水につける方法があります...